اداره برنامه ریزی
رئیس اداره: رجبی
شرح وظایف اداره برنامه ریزی، پژوهش و مطالعات شهری
- اجرای دقیق آیین نامه ها،دستورالعمل ها، بخشنامه ها و ضوابط مرتبط با مطالعات و پژوهش.
- نیازسنجی و تهیه طرح های پژوهشی و مطالعاتی مورد نیاز شهرداری.
- ایجاد و تقویت بانک اطلاعاتی طرح های پژوهشی.
- ایجاد بستر تعامل و همکاری با دانشگاه ها و مراکز پژوهشی در رابطه با نیازهای پژوهشی شهرداری.
- ایجاد زمینه های لازم برای انجام تحقیقات کاربردی مورد نیاز شهرداری و سازمان های وابسته و انجام پژوهش های موردی .
- بررسی و اظهار نظر درباره طرح های پژوهشی مورد نیاز و آماده سازی آن جهت طرح در جلسات کمیته های تخصصی.
- پی گیری مراحل تایید و تصویب طرح های پژوهشی پیشنهادی واحدهای تابعه شهرداری و ابلاغ به مشاور.
- هماهنگی و برگزاری جلسات کارشناسی و جلسات شورای پژوهشی در ارتباط با طرح های پژوهشی .
- همکاری در تنظیم قرارداد و نظارت بر طرح های پژوهشی .
- نظارت و پیگری فرآیند امور پژوهشی تا حصول نتیجه نهایی.
- تهیه گزارش های لازم از طرح های پژوهشی و ارایه به مسئولین ذیربط و نیز اطلاع رسانی عمومی.
- نظارت بر اجرایی شدن طرح های پژوهشی واحد های مربوطه پس از ابلاغ و تهیه گزارش های لازم در مورد پیشرفت یا عدم پیشرفت طرح های مزبور .
- حمايت از روند تجاري سازي فعاليت‌هاي مرتبط با عرضه محصول يا خدمت جديد مبتني بر ايده‌ها و فناوري‌هاي جديد
- انجام پژوهش‌های کاربردی در راستای توسعه فناوری‌های نوین.
- ارتقای فرهنگ نوآوری و توسعه‌ی رقابتپذیری در داخل و بیرون از شهرداری.
- تولید و توسعه‌ی محصولات و فرایندهای مرتبط با فناوری‌های نو و بومی قابل استفاده در شهرداری.
- ارتباط با شركت‌هاي دانش‌بنيان مستقر در شهرك‌ها، پارك‌ها و مراكز رشد در راستای حل مسائل پیش روی مدیریت شهری از طریق فناورهای نوین.
- سیاست گذاری و برنامه‌ریزی تحول فناورانه و نوآورانه در بخشها مختلف شهرداری.
- تعاملات بین بخشهای مختلف شهرداری به منظور احصاء نیازهای فناوری آن ها در راستای رفع چالش های اساسی پیش‌رو.
- حمايت از برگزاری سمينارها و کارگاه‌های فناورانه.
- آینده پژوهی، توليد و نشر دانش در راستاي اهداف تعریف شده.
- اظهار نظر کارشناسی درباره طرح‌ها و برنامه های مرتبط با فناوری‌های نوین.
- مطالعه ، نیازسنجی، طراحی، برنامه ریزی ، تهیه و تدوین تقویم و ارزیابی در خصوص آموزش کارکنان شهرداری.
- برنامه ریزی و برگزاری دوره های آموزشی کارکنان مطابق با تقویم آموزشی، متناسب با مشاغل مورد تصدی و نیز بر اساس نتایج ارزشیابی عملکرد کارکنان.
- بررسی درخواست ها و نیازهای مدیران و کارکنان درخصوص برگزاری دوره های آموزشی تخصصی مرتبط با شغل آنان.
- برقراری ارتباط مستمر با مراکز آموزشی جهت برگزاری دوره های آموزشی توسط اساتید مجرب و معرفی کارکنان واجد شرایط.
- تهیه و تنظیم ضوابط و آیین نامه های مربوط به بورس ها و ماموریت های آموزشی.
- برنامه ریزی و برگزاری همایش ها، سمینارها، گردهمایی ها و ... .
- صدور، ثبت و ارسال به موقع گواهینامه های آموزشی کارکنان شهرداری و تشکیل و تکمیل شناسنامه آموزشی کارکنان شهرداری.
- سنجش اثر بخشی آموزش ارایه شده بر عملکرد کارکنان آموزش دیده در دوره های آموزشی.
- انجام هماهنگی های لازم جهت شرکت کارکنان در سمینارهای آموزشی داخل و خارج از شهر و کشور.
- تهیه بانک اطلاعاتی لازم از اساتید مجرب دوره های آموزشی مورد نیاز و دوره های برگزار شده.
- نظارت بر عملکرد کارکنان تحت سرپرستی، شناسایی نقاط ضعف و قوت مجموعه ها و برنامه ریزی جهت بهبود نقاط قوت و رفع نقاط ضعف
- بررسی و اعلام نظر در رابطه با پیشنهادهای مربوط به حوزه تحت سرپرستی و برنامه ریزی جهت اجرایی شدن هرچه سریعتر پیشنهادهای مورد تایید
- مشارکت با واحدهای ذیربط در جهت تهیه آمار و اطلاعات ، ارزیابی عملکرد، مستند سازی فرایندها ، بهبود روشها و تعالی سازمانی، اصلاحات ساختاری، نیازسنجی و اجرای دوره های آموزشی، ارزشیابی کارکنان تحت سرپرستی و ممیزی سیستم، تعیین نیازهای پژوهشی ، استخراج، مستندسازی، بروزرسانی و اشتراک گذاری اطلاعات منطبق با مدیریت دانش، برنامه ها و اقدامات انگیزشی در جهت افزایش تعلق سازمانی
تنظیم و ارایه گزارش های لازم و گزارش های ادواری به مقام مافوق.
